Primi passi con Netmail
(questo documento si riferisce alla versione stand-alone di Netmail, acquistato e installato cioè come programma a sè stante ; non vale invece per le versioni di Netmail incorporate all'interno dei nostri software gestionali)

1) installare Netmail sul server della rete ; in mancanza di un server dedicato, installarlo sul pc della rete che resta per la maggior parte del tempo acceso e online

2) condividere in lettura/scrittura la cartella di installazione di Netmail sul pc server, in modo da renderla accessibile a tutti gli utenti della rete

3) su ciascun pc client:

a) Start > Esegui > digitare il nome del server preceduto da "\\": ad esempio \\nomeserver, e premere invio
b) una volta che Windows visualizzerà le risorse condivise del server, cliccare col tasto destro sulla risorsa corrispondente alla cartella di Netmail e scegliere "Condividi unità di rete", impostare la condivisione in lettura/scrittura (vistando l'opzione "consenti la modifica del contenuto da parte degli utenti" o simile) quindi assegnare all'unità una lettera a piacere scegliendola tra quelle disponibili e confermare
c) aprire il contenuto dell'unità condivisa appena creata, cliccare col tasto destro sul file "netmail.exe" e scegliere Invia a.. > Destop (crea collegamento), e confermare

4) a questo punto l'icona di Netmail è sul desktop e il programma può essere avviato semplicemente cliccandoci sopra

5) se si desidera che Netmail parta insieme a Windows, trascinare l'icona su Start > Programmi > Esecuzione automatica, e aggiungerla al gruppo dei programmi

Una volta avviato Netmail l'icona è presente nella tray (accanto all'orologio, in basso a destra sullo schermo). A questo punto, prima di iniziare ad usare il programma in rete..

1) loggarsi come Supervisore, usando la password predefinita che vi è stata comunicata al momento dell'acquisto

2) cliccare col tasto destro sull'icona nella tray, scegliere "gestione utenti" e definire gli utenti, con le relative proprietà (password, avatar, ecc.), che possono accedere alla posta.

Ora Netmail è pronto per lavorare. Si potrà avviare da ogni pc della rete, e ogni utente potrà accedere col proprio nome e password (da uno qualunque dei pc della rete, la postazione non ha importanza) e avrà a disposizione la propria posta. Per aprire il pannello della posta cliccare col tasto sinistro sull'icona nella tray, oppure cliccare col tasto destro per accedere al menù con tutte le opzioni.
Il programma dovrà restare aperto se si vorranno ricevere le notifiche della posta in arrivo. Anche a programma chiuso sul proprio pc, tuttavia, la posta inviata da altri utenti non verrà persa, e la si potrà leggere al successivo avvio di Netmail.
ATTENZIONE: se per qualunque motivo il server dovesse venire spento o riavviato, prima di farlo chiudere Netmail su tutti i client.