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Questa procedura è utile per acquisire automaticamente gli ordini provenienti dalle attività commerciali che utilizzano la codifica Filconad, e generare/stampare automaticamente tutte le bolle corrispondenti.
1. Salvare il file.
Una volta ricevuta l'email con allegato il file contenente gli ordini, salvare l'allegato in una cartella a piacere.
2. Richiamare la procedura di importazione dati.
quindi navigare sul disco selezionando la cartella dove è stato salvato il file di cui al punto 1, selezionare il file stesso e confermare.
3. Pre-elaborazione ed elaborazione degli ordini
il file verrà pre-elaborato individuando quanti ordini contiene e in per quali date di consegna ; nella figura sopra, il file contiene 10 ordini, tutti in un'unica data. In altri casi i file potrebbero contenere ordini settimanali (quindi con fino a 7 date di consegna diverse).
Selezionare la data di consegna per la quale interessa elaborare gli ordini e premere "Esegui importazione ordini".
4. Verificare l'elaborazione e procedere alla stampa delle bolle.
Nel pannello con l'elenco delle operazioni svolte vengono segnalati tutti i messaggi, di conferma o di avviso, utili
a verificare l'operazione di importazione - tra gli altri, ad esempio, delle incongruenze riscontrate tra i prezzi applicati al cliente e memorizzati nel listino interno di Panea, e quelli che invece compaiono negli ordini.
Le bolle verranno generate sempre e comunque con i prezzi indicati nell'ordine, e le eventuali differenze di prezzo non aggiorneranno il listino interno, cosa per la quale sarà necessaria una valutazione e successivo intervento manuale, se lo si riterrà opportuno.
Una volta generate le bolle (vedi pannello a destra), potranno essere modificate singolarmente (pulsante "modifica bolla"), stampate singolarmente o in sequenza.
Modificando una bolla, sarà tra l'altro possibile, oltre a verificare quantitativi e prezzi, anche riportare i prezzi di tutti i prodotti in bolla a quelli del nostro listino, con il pulsante "Reimposta prezzi dal listino cliente".
Avvertenze importanti:
I file Filconad usano dei codici numerici per identificare destinazioni e prodotti. Tali codici devono essere associati alle anagrafiche delle destinazioni e dei prodotti, negli appositi campi, affinchè Panea possa interpretare correttamente i file degli ordini.
In fase di pre-elaborazione del file Filconad (vedi precedente punto 3), viene verificato che tutti i codici che compaiono nel file abbiano una corrispondenza nelle anagrafiche ; i codici che non ce l'avessero vengono segnalati nel pannello a sinistra perchè l'utente possa prenderne nota o stamparne l'elenco (pulsante "Stampa"), quindi aggiornare gli archivi opportunamente, uscendo dalla procedura di importazione, andando nelle anagrafiche e facendo le opportune modifiche.
L'importazione degli ordini da file non sarà possibile finchè tutti i riferimenti non avranno corrispondenza negli archivi di Panea.
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