Premessa
Gli archivi di un software gestionale contengono tutti i dati vitali e sensibili dell'azienda ; per questo č fondamentale
preservarne e curarne in modo maniacale sia l'integritā che la sicurezza.
A questo scopo, tutti i gestionali Sarasoft hanno un pannello di controllo dedicato che permette di programmare e automatizzare le
operazioni di controllo/ricostruzione degli archivi (importanti soprattutto nell'utilizzo in rete o
in ambienti a rischio, come sistemi senza gruppo di continuitā) e le copie periodiche,
indispensabili in caso di disastro per far ripartire il programma con una perdita di informazioni che sia la minima possibile.
Per accedere al pannello di controllo è sufficiente aprire il menù principale del gestionale >
utilità > Preferenze > quindi selezionare la pagina "Sicurezza archivi".
Da qui si potranno programmare le operazioni di manutenzione automatiche.
Le opzioni e i moduli necessari
Il pannello di controllo gestisce la programmazione di due attività distinte:
- la ricostruzione indici e riparazione archivi automatica
- le copie di sicurezza
Si tratta di due livelli distinti di protezione preventiva.
Il primo livello, la ricostruzione indici e riparazione archivi automatica, evita che eventuali danni
a indici o tabelle possano portare incongruenze negli archivi e quindi problemi di ogni genere nel funzionamento del
software (da sovrascritture di dati, a blocchi o errori del programma, a conteggi errati in statistiche, ecc.), che a
quel punto, senza riparazione, si baserebbe su dati inaffidabili / danneggiati.
La ricostruzione indici e riparazione archivi automatica ha la capacità di autodiagnosticare e riparare in modo
del tutto automatico oltre il 90% dei possibili problemi/errori negli archivi, anche se talvolta (in casi molto
particolari) al prezzo della cancellazione dei dati danneggiati (e quindi perdita di parte degli archivi, comunque solo
se danneggiati al punto di essere irrecuperabili).
Il secondo livello, le copie di sicurezza, permettono di tenere copia separata e periodica degli archivi,
da usare nel caso in cui la riparazione non riuscisse ad effettuare un recupero totale delle informazioni negli archivi ;
in questo caso si può ripristinare una copia di sicurezza dei dati effettuata precedentemente, riportando così
gli archivi ad uno stato precedente, nel quale erano perfettamente integri.
Per usare le opzioni di manutenzione automatica, occorre avere delle licenze in corso di validità di:
ExtraUtil (per la ricostruzione indici e riparazione automatica)
PowerPack (che integra SafeDrive, il modulo che si occupa specificamente dei backup)
L'ottimizzazione e pulizia degli archivi
E' disponibile, inoltre, una procedura (da lanciarsi all'occorrenza) per ripulire gli archivi dai dati cancellati, rendendone impossibile il recupero e riducendo in questo modo al minimo la dimensione degli archivi, con benefici sui tempi di ricerca, statistica e copia (backup).
Alla procedura, che fa uso di ExtraUtil, si accede dal menù principale, come da figura.
L'utilizzo in rete
In caso di utilizzo in rete, le operazioni ricostruzione, copia e ottimizzazione avverranno solo sul pc server, non sui client ;
i pc client dovranno avere il programma chiuso, in modo da non tenere gli archivi bloccati.