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AltaStagione permette di poter utilizzare due modulistiche e stampanti distinte per documenti fiscali e proforma.
Permette inoltre di poter utilizzare delle varianti (personalizzate tramite l'editor di modello integrato nel programma) dei modelli standard previsti da AltaStagione, specificando semplicemente il nome del file con cui si è salvato su disco il modello modificato.
Come realizzare e impostare un modulo personalizzato per ricevute/fatture
1) Menù principale > Opzioni > Impostazioni di AltaStagione > pagina "Documenti" > sottopagina "Modulistica fiscale"
2) selezionare da tendina il modulo di riferimento per ricevute/fatture, valutando quale si adatta alle proprie esigenze in base alla grafica ("layout") e alla descrizione del modulo e della stampante richiesta (visualizzati a lato)
3) premere il pulsante "Personalizza modulo" che si trova sotto il riquadro di layout e utilizzare l'editor di modulistica per modificarlo a piacere, salvando infine il file con un nome diverso da quello di riferimento, nella stessa cartella "modulistica" del modello di riferimento, oppure in un'altra cartella a scelta
Ad esempio: se il modulo di riferimento scelto è "Il Postale", che di suo è memorizzato nella cartella "modulistica" con nome "ReportContoIlPostale.rtm", si può creare manualmente una cartella dentro la cartella di AltaStagione, chiamandola "miei_moduli" salvandoci dentro il modello personalizzato, con nome "ReportContoIlPostale_modificato.rtm".
4) nella casella sotto la scritta "modulo personalizzato", premere il pulsante "sfoglia" a destra e selezionare il modello che si è appena salvato, oppure un altro a scelta - come risultato il percorso completo e nome del file verrà riportato nella casella (ad esempio C:\AltaStagione\miei_moduli\ReportContoIlPostale_modificato.rtm)
*** IMPORTANTE ***
a) se si desidera in seguito realizzare ancora delle modifiche sul modello già personalizzato, premere il pulsante "Personalizza modulo" che si trova sotto la casella di "modulo personalizzato" ; se invece si desidera ripartire da zero dal modello di riferimento, tornare al punto 3)
b) il modulo personalizzato che si indica deve essere una variante del modello di riferimento indicato a sua volta nella tendina, e questo perchè AltaStagione applica a certi modelli particolari impostazioni, quanto a numero di copie, larghezza, altezza e margini.
Ad esempio: scegliendo "Lu Stazzu" come modello di riferimento, bisognerà indicare nella casella "modulo personalizzato" un modello ricavato dall'originale "Lu Stazzu".
Evidenziamo invece un possibile errore: se cambiassimo il modello di riferimento a "Il Postale", mantenendo però indicato il modulo personalizzato ricavato da "Lu Stazzu", verrebbero applicati al modulo personalizzato le impostazioni di stampa de "Il Postale", con chiari problemi alla stampa, che diventerebbe impossibile da gestire correttamente.
AltaStagione non può, tecnicamente, determinare se il nostro modello è ricavato da "Lu Stazzu", piuttosto che da "Il Postale" o da qualunque altro, quindi non può applicare automaticamente le impostazioni del modello originale ; per questo, ribadiamo, è fondamentale che il modello di personalizzato e il modello di riferimento indicati siano l'uno una variante dell'altro.
Come realizzare e impostare un modulo personalizzato per i proforma
In uno scenario tipico un ristoratore si fa realizzare in tipografia moduli fiscali (ricevute/fatture) e proforma con la stessa grafica, fiscalizzando i primi e non i secondi. I proforma vengono quindi stampati utilizzando le stesse impostazioni (modello e stampante) dei documenti fiscali ; è a cura dell'utente chiaramente sostituire il modulo fiscale nel cassetto della stampante con proforma, oppure acquistare e utilizzare una stampante con due cassetti dove poter caricare separatamente il fiscale e il proforma.
In alcuni casi, tuttavia, può essere scelto di utilizzare per la stampa proforma una stampante e modulo diversi. Ecco come impostare AltaStagione per gestire questa situazione:
1) Menù principale > Opzioni > Impostazioni di AltaStagione > pagina "Documenti" > sottopagina "Proforma"
2) mettere il segno di spunta su "usa impostazioni di stampa specifiche per i proforma" > risulteranno abilitate di conseguenza le impostazioni del riquadro sotto
3) selezionare da tendina il modulo di riferimento per i proforma, valutando quale si adatta alle proprie esigenze in base alla grafica ("layout") e alla descrizione del modulo e della stampante richiesta
4) scegliere da tendina il driver di stampa che si intende utilizzare per i proforma
Se lo si ritiene opportuno, inoltre si può premere il pulsante "Personalizza modulo" che si trova a destra della tendina di selezione del modulo di riferimento e utilizzare l'editor di modulistica per modificare il modello a piacere, salvando quindi il file con un nome diverso da quello di riferimento ; il modello modificato potrà poi essere indicato nella casella relativa a "Modulo personalizzato", premendo il pulsante "sfoglia" e scegliendo il file dal disco.
*** IMPORTANTE ***
Nel caso in cui si desideri utilizzare il modulo "Standard" o "La Pelosetta" per la stampa di proforma, possono esserci problemi dovuti al fatto che questi sono progettati esclusivamente per la stampa in modalità testo su stampanti POS, e il driver di stampa potrebbe non emulare o supportare la modalità testo. Inoltre questi due moduli non sono personalizzabili in alcun modo.
A nostro parere è sempre e comunque preferibile, tranne che in casi particolarissimi, ignorare l'esistenza di due moduli e utilizzare invece per la stampa proforma un qualunque degli altri moduli, tutti progettati per la stampa in modalità grafica e tutti personalizzabili.
FAQ - domande più frequenti e relative risposte
D. Ho una stampante laser con due cassetti, in uno metto la risma delle ricevute/fatture, nell'altra la risma dei proforma. Come posso fare per indirizzare i cassetti specifici per la stampa dei documenti fiscali usando l'uno e di quelli non fiscali usando l'altro?
R. E' necessario installare per 2 volte il driver della stessa stampante, impostando entrambi i driver come collegati alla stessa porta di comunicazione, ma specificando per il primo come alimentazione il primo cassetto, e per il secondo il secondo cassetto. Cambiare quindi nome ai driver nel pannello delle stampanti in modo opportuno (ad esempio "LJ 1100 - cassetto fiscale" e "LJ 1100 - cassetto non fiscale"), quindi avviare AltaStagione in modo da utilizzare il primo driver per la stampa di ricevute/fatture, e il secondo per la stampa dei proforma.
D. Ho appena installato un driver per stampante, ma tornando in AltaStagione non me lo ritrovo elencato nella tendina delle stampanti disponibili. Cosa devo fare?
R. Accade se si installa il driver mentre AltaStagione è aperto. E' necessario chiudere e ri-aprire AltaStagione, in modo che venga ricaricato l'elenco aggiornato delle stampanti disponibili.
D. Ho una stampante a rotolo come seconda stampante per i proforma ; la stampa avviene dunque su carta bianca: nessun modulo tra quelli in dotazione in AltaStagione prevede la stampa di cornicette o altro, e il risultato finale, per quanto veloce nella stampa, è scarno come grafica: come fare?
R. E' necessario personalizzare il modello che interessa tramite l'editor di modulistica, aggiungendo cornicette ed elementi grafici a piacere, salvando infine il file con nome diverso rispetto al modulo di riferimento e specificando il file che si è salvato nella casella relativa delle opzioni.
D. Potete personalizzare voi i moduli fiscale e proforma?
R. Si, possiamo farlo a richiesta, e a pagamento, una volta discusse le specifiche con il cliente.
D. Uso per i proforma una stampante POS a rotolo. Come impostare il taglio carta automatico a fine stampa?
R. Dalle opzioni del driver, nella sezione stampanti del pannello di controllo.
D. Posso stampare i proforma in modalità solo-testo su una stampante POS con supporto ai codici di controllo Esc/Pos, utilizzando uno dei due moduli testo "Standard" / "La Pelosetta" ?
R. Non si può: la stampa dei proforma è progettata per avvenire esclusivamente attraverso i driver di Windows. Ci sono due possibilità in questi casi:
a) installare il driver della stampante abilitando l'opzione di "emulazione Esc/Pos" (se il driver la mette a disposizione)
oppure
b) scegliere un modello diverso per i proforma che supporti la stampa grafica (quindi nè "Standard" nè "La Pelosetta") e installare una stampante POS grafica.
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