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Titano integra una potente e innovativa statistica economica che permette di avere in una sola visualizzazione il polso della situazione attuale e storica della attività di magazzino.
La statistica analizza e confronta acquisti e vendite di articoli, per anno e per mese e ricava, a partire oltre ai dati generali e medi di acquisto e vendita, anche i più importanti parametri statistici di controllo:
il margine totale (differenza tra incasso e acquistato)
il margine commerciale
il ricarico
Ecco due schermate esemplificative dei risultati della statistica:
(clicca sull'immagine per ingrandirla)
La sezione acquisti riporta, per ogni anno, la quantità totale acquistata, la spesa relativa, e la spesa media per articolo. Questa sezione permette di valutare, in particolare, con l'indicazione della media, se si sia andati nel tempo verso prodotti più economici o meno, ad esempio a seguito del cambio di assortimento o di fornitori.
La sezione vendite, analogamente alla sezione acquisti, permette di valutare le quantità vendute, l'incasso relativo, e l'incasso medio per articolo. Il confronto della media fra i vari anni permette di vedere se la clientela si sia spostata verso merce più economica o meno.
Il confronto fra la sezione acquisti e la sezione vendite permette di valutare se la strategia di acquisto nel corso del tempo sia stata premiata dalle vendite, e in quale misura.
Le sezione statistiche, infine, quantifica numericamente l'andamento della attività. Il margine totale, il margine commerciale, e il ricarico, calcolati come rapporto tra acquisti e vendite, permettono non solo di valutare sinteticamente l'andamento della attività nel suo complesso, anno per anno, ma anche di poter programmare gli acquisti futuri o le strategie di vendita future, sfruttando le considerazioni che emergono dall'analisi dei dati.
Ciascuno degli anni elencati nel report è cliccabile. Cliccando su un anno, i dati di dettaglio dei singoli mesi vengono "esplosi". Per ciascun mese di ciascun anno si potranno quindi analizzare in dettaglio i dati di acquisto e di vendita, sia come quantitativo che come importi, totali e medi. In questo modo si potranno quindi individuare eventuali "punte", sia in positivo che in negativo, di acquisti e di vendite, e si potrà indagare, retroattivamente, sulle possibili ragioni di tali valori, in modo da evitarli in futuro, ovvero, qualora positivi, di tentare di ripeterli.
In figura, sotto, il report che si ottiene ad esempio espandendo i dati del 2009 e del 2010.
(clicca sull'immagine per ingrandirla)
Il polso dell'attività, ma non solo..
La visione generale dell'attività è di importanza assolutamente fondamentale per poter decidere le strategie future, tuttavia, per poter calibrare le strategie in modo ottimale, diventa indispensabile approfondire l'analisi.
Ecco quindi che l'analisi economica permette delle statistiche non solo generali, ma anche per i seguenti criteri:
descrizione (in modo da poter analizzare prodotti dello stesso tipo, ad esempio "olio" o "batteria")
categoria (come vanno i "ricambi"? e il "materiale elettrico"? eccetera)
fornitore (ciascun fornitore ha la sua storia, le sue proposte, le sue proprie linee di prodotto, anche miste (ad esempio parti meccaniche ed elettriche), che possono risultare più o meno di successo, rispetto alla propria clientela.. analizzare un fornitore nel suo complesso permette di capire se il fornitore abbia azzeccato le sue proposte, ovvero se le nostre scelte di acquisto rispetto alle proposte del fornitore siano state premiate dalle vendite)
per periodo da anno/ad anno (ad esempio solo gli ultimi 3 anni, oppure solo i 3 anni precedenti, oppure dal 1995 al 2005, oppure solo l'anno precedente rispetto all'anno attuale, eccetera: riducendo il campo di analisi la statistica guadagna in velocità e i dati in sintesi.. spesso, infatti, per certe categorie o fornitori, un'analisi di dati storici troppo vecchi potrebbe risultare fuorviante).
E i totali complessivi?
L'analisi economica non comprende nessun totale generale, a fondo report, in quanto non è pensata in funzione di una totalizzazione (ho speso tot negli ultimi "n" anni, ho incassato tot, ecc.). Per questo genere di dati ci sono altre statistiche in Titano, che peraltro tengono conto anche di altri fattori, come le spese generali dell'attività.
Questa statistica si occupa invece di valutare la merce, la sua rotazione, e di quantificare numericamente la bontà delle strategie di acquisto e di vendita. In questo senso gli unici dati rilevanti sono i totali annuali, o mensili, o stagionali, da mettersi a confronto l'uno con l'altro, da un anno all'altro.
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