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Titano, pur con una amministrazione unica di magazzino, clienti e fornitori, gestisce fino a 4 ditte diverse dal punto di vista dei documenti di vendita, cosa utile ad esempio nel caso di centri assistenza ove coesistano varie professionalità tutte sotto la stessa facciata, ciascuna delle quali tuttavia emetta documenti di vendita con la propria ragione sociale.
Titano permette di creare modulistiche personalizzate specifiche per ogni ragione sociale, per ciascuna tipologia di documenti di vendita:
- ricevute e fatture
- preventivi/ordini di lavoro
- documenti di trasporto
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fatture accompagnatorie
Come fare
Dal menù principale di Titano > opzioni > impostazioni di Titano:
selezionare il tipo di documento (1), il tipo di modulo di riferimento (2), e la ditta di riferimento (3)
N.B. la tabella delle ditte si compila nelle impostazioni di Titano,
sezione "Numerazione documenti"
IMPORTANTE: Il modulo di riferimento è unico per tutte le ditte. Nell'ambito del modulo di riferimento si potranno creare le varianti di tale modulo specifiche per ditta (fino a 4, una per ditta, appunto).
Nello specifico
Se si seleziona dalla tendina "ditta di riferimento" il "<modello generale>", sarà abilitato il solo pulsante "personalizza", che permetterà di modificare il layout (grafica, testo, impaginazione, ecc.) del modello di riferimento.
Per creare i modelli personalizzati per ditta, la procedura è la seguente:
1) selezionare da tendina il nome di una delle 4 ditte
2) premere il pulsante "Copia modello generale", che creerà un modello specifico per la ditta selezionata identico al modello generale (eventualmente già personalizzato a sua volta, come detto sopra)
3) premere "Personalizza", modificare il modello a piacere, e salvare (dall'editor premere File > Salva, per registrare le modifiche effettuate)
Una volta creato il modello specifico per ditta, si potrà poi:
a) cancellarlo, col pulsante "Elimina", se per qualunque ragione non lo si volesse più utilizzare (in quel caso Titano, nel caso in cui si volesse stampare un documento associato alla ditta in questione, vedendo che non c'è più un modello personalizzato specifico, userebbe per la stampa il modello generale)
b) annullare le modifiche fatte e tornare al modello generale, col pulsante "Copia modello generale", che sovrascriverebbe il modello personalizzato con il modello generale (cosa utile se si volesse ripartire da zero per rifare le personalizzazioni)
c) personalizzarlo ulteriormente, col pulsante "Personalizza"
I nomi dei file
I modelli generali e personalizzati si trovano nella cartella "modulistica" di Titano.
I file con estensione ".rtm" indicano i modelli generali (ad esempio "ReportFatturaA4.rtm"), mentre i file con estensione ".rtm_1", ".rtm_2", ".rtm_3", e ".rtm_4", ove presenti, indicano i modelli personalizzati relativi alle ditte 1, 2, 3 e 4.
IMPORTANTE: si raccomanda di non pasticciare con i nomi dei file, ad esempio creando un file "ReportFatturaA4.rtm_1" copiando e rinominando un modello diverso, come ad esempio "ReportD_Zini.rtm", poichè Titano, per ciascun modello, conserva delle impostazioni specifiche che potrebbero non applicarsi ad altri modelli. Il risultato sarebbe di avere problemi in stampa, tanto dal punto di vista delle misure che dei campi e relativi formati.
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