Periodicamente vengono distribuite nuove versioni di Aprile. Ad ogni nuova distribuzione vengono introdotte nuove funzionalità e altre vengono raffinate grazie ai suggerimenti dei nostri Clienti. In questa pagina troverete l'elenco degli aggiornamenti con il relativo elenco di modifiche apportate su ciascuna release.

Legenda:
+ = caratteristica aggiunta
- = caratteristica eliminata
* = modifica o correzione
! = annotazione

Ottimizzazioni:

* Lievi correzioni sulle note e attività relative ai clienti.

Novità:



+ Integrato il modulo di Fatturazione Elettronica (prima esterno) che è ora una voce del menù principale.
. Il modulo è stato migliorato e messo a punto per consentire un'esportazione più precisa del file XML pronto all'invio (tramite portali/software esterni) riducendo così di molto l'eventuale margine d'errore in fase di compilazione.
. L'IBAN del dettaglio pagamento (obbligatorio in caso di pagamento fattura mezzo bonifico) viene ora preso, per comodità, automaticamente dai conti/casse inseriti nella primanota di Aprile.
. Il Codice SdI è ora inseribile fino a 7 cifre (sia sulla scheda cliente di Aprile che nel dettaglio anagrafica "cessionari/committenti" della fattura elettronica).
. Possibilità di generare fatture XML anche per soggetti privati purchè si abbia inserito la PEC in anagrafica (se non si conosce la PEC si può compilare il campo Codice SdI con sette zeri).
. Al fine di facilitarne la gestione, aggiunta una nuova icona visibile dopo l'esportazione sulla scheda lavori per tutte le ricevute esportate in formato elettronico.

Ottimizzazioni:

* Ottimizzata la ricerca dei dettagli cliente su Google e Google Maps (tramite gli appositi pulsanti), ora direttamente nel browser.
* Evoluto il pulsante d'invio SMS con la possibilità d'inviare messaggi immediati tramite Whatsapp Web.
* Prolungato l'intervallo sul check connettività internet e licenza affinchè, in caso di possibile problemi con la connessione ad internet, il software non torni in modalità Demo.

Novità:

Nuova splash screen per rilascio versione 2018

+ Bevenuto Whatzapp!

Oltre la funzione SMS già presente, aggiunta inoltre la possibilità d'inviare un messaggio Whatzapp dal planner al cliente con il dettaglio dell'appuntamento appena inserito.


Vi basterà avere un cellulare collegato con Whatzapp Web (https://web.whatsapp.com/) per inviare subito il messaggio tramite browser web.
Il numero inserito in anagrafica dovrà contenere solo il numero senza il prefisso internazionale.
Compatibile anche con Whatzapp for Business.

+ Aggiunto il nuovo pulsante in alto per assistenza immediata via TeamViewer tramite il nostro modulo personalizzato.
Dovesse necessitare assistenza, previo appuntamento concordato via mail o whatsapp, ora non sarà più necessario dover installare TeamViewer.

Modifiche:

* rivisto e ottimizzato un thread che ciclicamente effettuava un controllo sulla RAM occupata dal software al fine di, eventualmente, ottimizzarla.
Corretto l'effetto che veniva a crearsi di operazioni/calcoli durante l'inutilizzo del programma che impegnavano per alcuni instanti l'interfaccia utente.

Novità:

+ aggiunta la possibilità d'esportare tutti i report anche su Excel (è obbligatoria la licenza di PowerPack)

Modifiche:

* rivisto e ottimizzato un thread che ciclicamente effettuava un controllo sulla RAM occupata dal software al fine di, eventualmente, ottimizzarla.
Corretto l'effetto che veniva a crearsi di operazioni/calcoli durante l'inutilizzo del programma che impegnavano per alcuni instanti l'interfaccia utente.

Correzioni:

* correzione sul modulo Tracking Spedizioni a seguito di alcune modifiche del corriere Bartolini

Ottimizzazioni:

Modifiche:

* aggiornata icona per nuova grafica 2017
* aggiornata nuovo splash screen 2017

Ottimizzazioni:

+ ottimizzata la compatibilità con Windows 10
+ risoluzioni di bug minori

Nuovo MassMail, per l'invio di mail circolari a clienti e fornitori:

MassMail a partire da questo aggiornamento non è più un modulo esterno al gestionale e a sè stante: ora è integrato nel gestionale e permette di inviare le mail in tempo reale, appoggiandosi ad Outlook, per la massima velocità ed efficienza (leggi dettagli)

N.B. Ricordarsi di impostare l'account di Outlook da utilizzare per l'invio di mail circolari (da menù principale > utilità > preferenze > email)

Sintesi vocale:

Riprogettato il supporto alla sintesi vocale ; ora utilizza tutte le voci SAPI5 in italiano installate nel sistema, e permette di scegliere la velocità del parlato (leggi dettagli)



Sicurezza archivi:

+ menù principale > utilità: aggiunta opzione per eseguire, direttamente dall'interno del gestionale, l'ottimizzazione/compressione/pulizia archivi (richiede una licenza attiva di ExtraUtil)

Velocità ed efficienza, soprattutto su macchine di vecchia generazione:

* quando il pc è non viene utilizzato, periodicamente:
a) se la ram occupata dal gestionale supera i 50MB di spazio occupato, viene deframmentata e compressa automaticamente, riportando tipicamente l'occupazione di memoria sotto i 10MB
b) vengono creati in memoria in automatica (ma non visualizzati) i moduli non utilizzati in quel momento, in modo che il programma, qualora ci fosse la necessità di utilizzare tali moduli non li debba creare ma, essendo già presenti in memoria, risponda all'istante

Altre novità:

* aggiornato widget meteo alla v.180, con pronuncia vocale della località e relative condizioni (situazione, temperatura, umidità, pressione)

Modifiche:

* all'ingresso nel programma non veniva riconosciuta la password, qualora fosse stata reimpostata e fosse di lunghezza superiore a 20 caratteri: corretto

! aumentato di default a 180 minuti il tempo di tolleranza in caso di perdita della connessione

Varie:

- eliminata la calcolatrice

! numerose modifiche interne e ottimizzazioni

Sicurezza e protezione automatica degli archivi archivi:

Gli archivi sono parte essenziale e vitale di un software gestionale. Per questo è di fondamentale importanza preservarne e curarne in modo maniacale integrità e sicurezza.

A partire da questo aggiornamento è disponibile un nuovo pannello di controllo e nuove funzionalità per programmare e automatizzare le operazioni di controllo/ricostruzione degli archivi (importanti soprattutto nell'utilizzo in rete o in ambienti a rischio, come sistemi senza gruppo di continuità) e le copie periodiche, indispensabili in caso di disastro per far ripartire il programma con una perdita di informazioni che sia la minima possibile.

+ menù principale > opzioni > "Preferenze avvio, chiusura, sicurezza archivi, colori, suoni, email":

aggiunta pagina "Sicurezza archivi", con opzioni per l'avvio automatico programmabile di ExtraUtil e SafeDrive,
con varie possibilità di schedulazione per riparazione archivi e backup

(leggi dettagli e istruzioni)

Altre novità:

+ aggiornato modulo planner a v.1106 (leggi dettagli)

+ aggiornato il modulo primanota alla v.64.1128 (leggi dettagli)

+ aggiornato il widget Meteo alla v.175

Varie:

! modifiche interne e ottimizzazioni

A partire da questa versione Aprile integra un completissimo scadenzario delle attività, con invio automatico e programmabile di avvisi via email e/o sms, su modelli personalizzabili, a clienti (leggi dettagli, richiede licenza PowerPack)

* menù principale > opzioni > impostazioni suoni, colori, ecc. > aggiunta possibilità di eseguire o meno, all'avvio, l'invio automatico degli avvisi per email/sms ai clienti

Novità:

+ aggiornato modulo planner a v.1105, con numerose importanti novità (leggi dettagli)

+ aggiornato il modulo primanota alla v.64.1125 (leggi dettagli)

+ la gestione delle attività ora prevede delle nuove attività: "posta in arrivo", "posta in uscita", "nota positiva", "nota negativa"

+ nella maschera di inserimento/modifica attività, ora è possibile associare a descrizione, ecc. anche un'immagine a piacere ; la gestione delle immagini prevede anche l'acquisizione via scanner, la copia dagli appunti, e la selezione di un'immagine da disco

+ pagamenti: aggiunta nuova "modalità": RID (in primanota, acquisti, vendite, filtri, ecc.)

+ aggiunto il widget con i dati meteo (v.168)

Modifiche:

* menù principale > utilità > l'opzione di "controllo archivi" ora richiede la licenza di PowerPack

Varie:

! modifiche interne e ottimizzazioni

Controllo totale sulla fase di avvio e chiusura del gestionale:

Numerose novità nel menù principale > opzioni > "Preferenze colori, suoni, email, avvio, chiusura e varie"

a) eliminata l'opzione "usa archivio dei comuni e località online", ora superflua (i gestionali richiedono di essere connessi al server per poter funzionare, quindi l'archivio delle località è sempre disponibile, non ha più senso una preferenza per escluderne l'utilizzo)
b) riprogettata la grafica della pagina "Email", e aggiunte due indicazioni in merito all'installazione o meno Outlook e/o di un client mail compatibile MAPI
c) aggiunta sezione "Avvio, chiusura e varie", che comprende:

+ una tendina con cui scegliere quale è il modulo da aprire all'avvio del gestionale, oppure dopo che si eseguono opzioni come utilità, cambio utente, ecc. - che per loro natura devono chiudere tutte le finestre attive - vedi PUNTO 1 in figura
+ un elenco di procedure da eseguire all'avvio, selezionabili o disselezionabili singolarmente - vedi PUNTO 2 in figura
+ una tendina che permette di scegliere quale è l'azione da compiere alla chiusura del gestionale - vedi PUNTO 3 in figura

Altre novità:

+ aggiornato il modulo primanota alla v.63.1122 (leggi dettagli)

+ anagrafica cliente: aggiunti pulsanti "invia mail" e "invia PEC"

+ pagamenti: aggiunte due nuove "modalità": F24 e F23 (in primanota, acquisti, vendite, filtri, ecc.)

Invio di email:

* menù principale > opzioni > Preferenze colori, suoni, email, avvio, chiusura e varie > Email:
a) eliminata sezione SMTP
b) aggiunta possibilità di scegliere gli account specifici per tipo di invio (solo per Outlook)

* modificate tutte le procedure di invio email, in modo da spedire i messaggi usando l'account di Outlook di competenza, a seconda del tipo di procedura e di invio (email standard, pec, documenti amministrativi, ecc.)

Novità:

+ aggiornato modulo planner a v.1071 (leggi dettagli)

+ aggiornato il modulo primanota alla v.63.1120, con numerose importanti novità (leggi dettagli)

+ aggiornato modulo sms alla build 71 (ora viene aggiunto automaticamente il prefisso +39 a tutti i numeri nel caso in cui nell'anagrafica siano contenuti più numeri di cellulare separati da virgola)

* aggiornato modulo di gestione tracciamento spedizioni ProTracking alla v.137 (menù principale > Tracking spedizioni) (leggi dettagli)

Modifiche:

* aggiunta la possibilità di estendere a 180 minuti il tempo di tolleranza in caso di perdita di connessione a programma aperto (contattateci per maggiori informazioni su come attivare questa opzione)

Varie:

! modifiche interne e ottimizzazioni

Novità:

+ aggiornato modulo planner a v.1070, con numerose importanti novità (leggi dettagli)

+ aggiornato il modulo primanota alla v.59.1085, con numerose importanti novità (leggi dettagli)

* reingegnerizzazione generale del modulo di gestione degli SMS, aggiornato alla build 70

* tutte le richieste di conferma dell'esecuzione di una qualche operazione ora presentano una casella vistabile "sempre SI, e non chiederlo più": l'utente può decidere quali richieste di decisione vedere o meno
+ opzioni > preferenze colori, suoni, ecc. > pagina "varie": aggiunto pulsante "ripristina tutte le richieste di conferma"

Varie:

! aggiornato modulo di gestione dell'anteprima di stampa alla v.223: risolto problema che si verificava a basse risoluzioni e con i "caratteri grandi" di Windows: la barra alta scompariva
! numerose modifiche interne e ottimizzazioni

Novità:

+ aggiornato modulo planner a v.897 (leggi dettagli)
+ archivio clienti: aggiunta opzione di menù "prossimi 10 appuntamenti del cliente": visualizza un report stampabile con l'elenco dei successivi 10 appuntamenti
+ planner: aggiunta stessa opzione sul menù dell'appuntamento (click col tasto destro su un appuntamento associato ad un cliente)

Altre novità:

* aggiornato modulo di gestione tracciamento spedizioni ProTracking alla v.136 (menù principale > Tracking spedizioni) (leggi dettagli)
* aggiornato modulo di gestione della posta interna Netmail alla v.140 (menù principale > Posta interna) (leggi dettagli)
* sostituito WebUpdate con Downloader: gli aggiornamenti diventano automatici (leggi dettagli)
+ aggiunta la creazione del collegamento sul desktop al modulo di fatturazione elettronica
+ opzioni > preferenze colori, suoni, ecc.: aggiunta una pagina "varie" con preferenza "uscita rapida a Windows": alla chiusura del programma non propone alcuna finestra di dialogo, e torna a Windows direttamente senza backup e senza deframmentazione

Varie:

! numerose modifiche interne e ottimizzazioni

Fornitori:

+ anagrafica: aggiunto campo sito web
+ anagrafica: aggiunti pulsanti "invia email", "invia pec", "visita sito"
* anagrafica: aumentata larghezza della maschera, per una visualizzazione più comoda

+ griglia dei fornitori: aggiunta colonna con icona per sito web (doppio click sull'icona per visitare il sito)
+ aggiunto pulsante "visualizza tutti i documenti" (del fornitore selezionato)

Acquisti:

+ aggiunto pulsante "altri documenti dello stesso fornitore" (del documento selezionato)
+ aggiunto pulsante "totali dei documenti in lista" (anche filtrati, quindi per un periodo, un fornitore, ecc.)

Varie:

! aggiornato modulo di gestione dell'anteprima di stampa alla v.220:
a) non esportava in RTF (per Word/Wordpad) le immagini: corretto
b) il percorso in cui salvare i report non veniva memorizzato/riproposto correttamente: corretto

! rese più sofisticate alcune procedure del gestionale

Statistiche comparative [RICHIEDE POWERPACK]:

Questo aggiornamento integra 3 statistiche comparative tra i dati interni (hard disk) e quelli esterni (pen drive):

+ comparazione dei prodotti venduti
+ comparazione delle prestazioni fornite
+ comparazione dei documenti emessi

Le statistiche mettono a confronto archivi interni (ricevute) ed esterni (fiche) e sono filtrabili per periodo, dipendente e intestatario (professionista).
Mettono fianco a fianco, da un lato quantità e incassi degli archivi interni (con % degli incassi rispetto al totale incassato) e dall'altro quantità e incassi degli archivi esterni (con % degli incassi rispetto al totale incassato), e hanno 7 criteri di ordinamento:

1) per quantità interna decrescente
2) per quantità esterna decrescente,
3) per incasso interno decrescente
4) per incasso esterno decrescente,
5) per quantità totale decrescente
6) per incasso totale decrescente,
7) alfabetico (o per data, nel caso della statistica sui documenti emessi)

Novità nella gestione delle fiche:

+ le fiche ora scaricano il magazzino
+ aggiunta possibilità di stampare le fiche, sia su stampante (usa lo stesso modello della ricevuta, ma senza numerazione progressiva, che viene sostituito da un trattino "-"), che come proforma
+ [RICHIEDE POWERPACK] aggiunta la possibilità di travasare in blocco tutte le fiche in archivio su pen drive o unità esterna in genere ("Documenti e attività" > "Salva su pen drive") ; in seguito al trasferimento, i movimenti di scarico magazzino generati dalle fiche vengono slegati dal documento e trasformati in movimenti manuali (possono essere modificati o cancellati liberamente)

Modifiche:

* nella conversione da fiche a ricevuta veniva segnalato un errore: corretto

* opzioni > impostazioni di Aprile: nella personalizzazione dello scontrino proforma, su sistemi operativi diversi da Windows XP, si verificava un errore di accesso ad un file: corretto

* inserimento o modifica di un documento di vendita: cancellando righi di lavori o prodotti non veniva aggiornato il totale a fondo maschera: corretto

Varie:

+ i collegamenti sul desktop a programma e applicazioni ora vengono creati una sola volta, al primo avvio del programma, e possono essere cancellati liberamente ; si posso ri-creare, se necessario, dal menù principale > opzioni > "Crea collegamenti sul desktop a programma e moduli accessori"

! numerose modifiche interne e ottimizzazioni

Novità:

* aggiornato WebUpdate a v.16.292

Modifiche di compatibilità per particolari pc i cui Windows abbiano problemi con l'accesso alla rete:

+ menù principale > opzioni > Preferenze colori, suoni, email e internet > pagina "email e internet": aggiunta preferenza "considera il pc sempre connesso ad internet"
* modificate tutte le procedure interne che prevedano l'accesso alla rete (dall'archivio comuni, ai moduli di ricerca PEC, ecc.)

Modifiche:

* modifiche interne per evitare un raro errore di "grid index out of range"

Novità:

+ aggiornato modulo planner a v.894, con la gestione degli avatar fotografici associati alle risorse, e numerose altre importanti novità (leggi dettagli)

+ aggiornato il modulo primanota alla v.57.1065, con numerose importanti novità (leggi dettagli)

* aggiornato modulo di gestione tracciamento spedizioni ProTracking alla v.134 (menù principale > Tracking spedizioni) (leggi dettagli)

* aggiornato modulo MobiExport alla v.4.85 (leggi dettagli)

* aggiornato modulo di gestione della posta interna Netmail alla v.131 (menù principale > Posta interna) (leggi dettagli)

* aggiornato WebUpdate a v.16.282

+ aggiunta al menù principale la nuova opzione per inserire il proprio codice cliente

Esportazione dati:

+ magazzino: aggiunta possibilità di esportare i dati elaborati, anche filtrati, di:

* inventario
* listino

su file CSV, apribile da Excel, Open Office, ecc. (richiede licenza di PowerPack)

Clienti e fornitori / email e PEC:

In questo aggiornamento, aggiunta la ricerca degli indirizzi PEC nelle anagrafiche di clienti e fornitori (leggi dettagli, richiede licenza PowerPack)

* fornitori:
a) aggiunto, nella scheda anagrafica, il nuovo campo PEC, con possibilità di ricerca online dell'indirizzo
b) nella griglia dei fornitori aggiunta una colonna con un'icona specifica ad indicare la presenza dell'indirizzo PEC
c) nella griglia dei fornitori, con doppio click sull'icona mail / pec, si può inviare direttamente una mail al fornitore
d) divisa la maschera dell'anagrafica in due pagine (dati generali + note)
e) griglia: aggiunto il riconoscimento dei tasti rapidi: INS (nuovo), INVIO (modifica), CANC (cancella)

* clienti:
a) aggiunto, nella scheda anagrafica, il nuovo campo PEC, con possibilità di ricerca online dell'indirizzo
b) nella griglia dei clienti aggiunta una colonna con un'icona specifica ad indicare la presenza dell'indirizzo PEC
c) nella griglia dei clienti, con doppio click sull'icona mail / pec, si può inviare direttamente una mail al cliente
d) ottimizzata maschera dati anagrafici, ecc.

+ aggiunta la possibilità di associare una foto identificativa ad ogni anagrafica cliente

Sconti manuali su singole prestazioni in ricevuta:

In questo aggiornamento aggiunta la possibilità di inserire sconti manuali (a percentuale o valore) sulle singole prestazioni in ricevuta. IMPORTANTE:

• se la prestazione non è scontata all'origine, applicando uno sconto % o a valore sulla prestazione, l'importo scontato sarà aggiunto alla descrizione e il prezzo ricalcolato (esempio: "piega" da 20 euro > si indica uno sconto di 5 euro > si avrà come risultato "piega (sconto 5,00 €)" e prezzo 15 euro)
• se invece la prestazione è già scontata all'origine, applicando uno sconto % o a valore sulla prestazione, lo sconto sarà calcolato sul prezzo sommato allo sconto già applicato precedentemente (esempio: "piega (sconto 5,00 €)" e prezzo 15 euro) > applicando uno sconto del 50% > si avrà "piega (sconto 10,00 €)" e prezzo 10 euro, cioè i 5 euro di sconto saranno sommati ai 15, ottenendo il prezzo pieno di 20 euro, e su quel prezzo sarà calcolato lo sconto del 50%)
• attenzione però che modificando MANUALMENTE il prezzo, la descrizione non cambierà (esempio: "piega (sconto 5,00 €)" e prezzo 15 euro > modificando, manualmente, a 10 euro il prezzo, la descrizione resterà "piega (sconto 5,00 €)")

Modifiche:

! aggiornato modulo di gestione dell'anteprima di stampa alla v.218:
a) eliminate le esportazioni in XLS e TXT (non erano fedeli rispetto al report), Lotus123 e QuattroPro (formati ormai obsoleti)
b) il percorso dove salvare i report ora viene memorizzato e riproposto automaticamente (non è più sempre prefissato alla cartella "report" del gestionale)

* scheda cliente: ora titolo, nome e cognome sono sempre riportati in alto nella scheda, così da essere visibili a prescindere dalla pagina selezionata ; evita possibili errori qualora si arrivi al cliente dal planner, magari cliccando, per errore, su un appuntamento adiacente anzichè a quello che si intendeva cliccare

Varie:

* ora viene creato automaticamente sul desktop anche il link a Gescotto
! ottimizzazioni