PowerPack è un pacchetto di moduli
aggiuntivi di sicurezza e produttività per i gestionali.
Si va dal backup automatico dei dati, alla posta interna, alla gestione di grafica, fotocamere e scanner, a
statistiche avanzate, alla gestione delle rubriche di smartphone e tablet, all'inserimento e consultazione dati
tramite smartphone e tablet (terminal server), e molto altro ancora.
I moduli in dettaglio:
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SafeDrive
SafeDrive protegge i dati degli archivi dei gestionali: esegue automaticamente le copie di backup di archivi, modulistica e parametri del gestionale su pen drive, unità di rete, o cloud (Google Drive, DropBox, ecc.), ottimizza e
comprime i dati, consente di fare copie complete di programma e dati, ed è in grado di trasferire
con un click l'intero gestionale su pen drive per utilizzarlo direttamente da chiavetta su qualunque pc.
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PhotoGallery
PhotoGallery è un modulo pubblicitario/promozionale.
E' sufficiente inserire nei gestionali foto di articoli, prodotti, pietanze, ecc. (a seconda del gestionale),
e PhotoGallery le trasforma in pochi click in una bellissima sequenza da visualizzare in vetrina, o alla reception,
su un monitor secondario o su maxischermo.
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Photoeditor
Photoeditor è il modulo per la gestione immagini e il fotoritocco. Integra l'acquisizione di immagini
da scanner, fotocamere, ecc. (tutte le periferiche compatibili con lo standard TWAIN/WIA), la visualizzazione
di miniature, e numerose possibilità di editing, correzione, filtraggio, ed effetti speciali.
Con Photoeditor si possono integrare in un istante foto ad articoli di magazzino in AlteaWin e Titano, o ai
clienti in Aprile e Studio, ecc.
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MobiExport
Con MobiExport si possono trasferire le anagrafiche e i numeri di telefono di clienti e fornitori dai gestionali
agli smartphone e sulle principali piattaforme online. Non ci sarà mai più la necessità di
dover ricopiare a mano sui cellulari i dati di contatto e i numeri di telefono, nè ci saranno più
chiamate da numeri 'sconosciuti' solo perchč non sono in rubrica sul cellulare.
MobiExport supporta gli smartphone Android e Samsung, gli iPhone, e le piattaforme Google Contacts e Outlook.
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MassMail
MassMail consente di inviare automaticamente dai gestionali messaggi email a liste di persone (clienti, fornitori,
collaboratori, agenti, ecc.) in modo totale o selettivo. Utilissimo per spedire con pochi click avvisi, promozioni,
offerte, auguri e ogni altro genere di comunicazione. Semplicissimo da utilizzare e personalizzabile anche messaggio
per messaggio.
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Gescotto
"Cruscotto" per i gestionali, che permette di monitorare i parametri "vitali"
dell'azienda, dalle scadenze, agli incassi, agli appuntamenti, da un monitor secondario touch screen usb, senza disturbare
il lavoro sul monitor principale. Tante anche le funzionalità aggiuntive: orologio digitale a grandi cifre, monitor
di cpu e ram, cornice digitale, e pulsanti programmabili per richiamare con un tocco le proprie applicazioni o pagine web
preferite.
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Netmail
Netmail è un modulo per lo scambio di messaggi tra gli utenti di una rete locale. È simile ad
Outlook, concettualmente, ma i messaggi restano tutti nella rete interna, non passano per internet, e gli
account sono protetti da password conformi alle normative. Privacy totale! Netmail gestisce le bozze, un numero
illimitato di allegati per ogni messaggio, e permette la stampa e l'inoltro dei messaggi ricevuti, sia via email
che ad altri utenti della rete.
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Planner appuntamenti e scadenze
Permette di organizzare e gestire scadenze e appuntamenti in modo estremamente completo ed efficace, anche tra utenti diversi,
con numerose risorse e tipi di visualizzazione.
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Statistiche sul planner
Per tenere sotto controllo la produttivitą del personale, delle risorse e dei clienti.
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Primanota cassa, conti correnti, e scadenzario
La primanota è uno strumento di controllo economico formidabile: riepiloga incassi, pagamenti e fuoricassa,
giroconto e vincoli, permette di associare delle immagini ai movimenti, e di analizzare in profondità
l'andamento di casse, conti correnti, carte di debito e credito, e causali, in modo da avere sempre perfettamente sotto
controllo il flusso di denaro.
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Ricerca indirizzi PEC di aziende e liberi professionisti
Modulo che, tramite l'accesso al database nazionale degli indirizzi PEC di aziende e liberi professionisti, permette di
ricavare l'indirizzo PEC ufficiale di un soggetto in base a codice fiscale o partita iva, integrandolo con un click
alla rispettiva anagrafica.
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Esportazione dati su file CSV (per Excel, Open Office, ecc.)
Esporta alcuni dati specifici elaborati dal gestionale (ad esempio inventario, listino, ecc. - vedi dettaglio più in basso)
in formato CSV, un formato standard che si può aprire e gestire tramite Excel, Open Office e altri fogli elettronici,
ma si può aprire anche con il semplice blocco note di Windows!
In AltaStagione vengono esportati: l'inventario di magazzino (attuale, storico e sottoscorta), il registro di movimentazione di magazzino, la statistica dei piatti più venduti, la classifica dei camerieri, la statistica sulla distribuzione dei coperti
In AlteaWin vengono esportati: l'inventario di magazzino analitico (col dettaglio di tutti gli articoli), attuale, storico, generale oppure filtrato, l'elenco dei clienti (tutti, oppure solo selezionati) in formato adatto per Outlook, l'elenco generale dei clienti, l'elenco generale dei fornitori. E' anche possibile importare da file CSV: le anagrafiche di magazzino e i movimenti di carico merce
In Aprile vengono esportati: l'inventario di magazzino e il listino di vendita
In Futura vengono esportati: l'inventario di magazzino, il listino di vendita, e i dati di dettaglio di carico/vendita degli articoli per periodo/categoria/fornitore
In Panea vengono esportati: l'inventario delle materie prime e il registro movimenti
In Studio viene esportato: l'inventario di magazzino
In Titano vengono esportati: l'inventario di magazzino (attuale, storico e sottoscorta), e il registro di movimentazione di magazzino
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Gestione dati esterni e funzioni avanzate su archivi
Travaso di alcuni dati specifici dagli archivi interni a unità esterne (pen drive, ecc.), e procedure di conteggi/statistiche su dati economici, contabili e di produttivitità
In AltaStagione:
- si possono spostare i proforma su pen drive oppure all'indietro negli archivi interni, e ottenerne conteggi economici attraverso statistiche dedicate
- si può creare una copia separata di AltaStagione con i dati economici fino ad una certa data, eliminandoli dalla copia di lavoro
- si possono travasare all'indietro i dati economici da una copia separata di AltaStagione alla copia di lavoro
- si possono eliminare tutti i dati economici (vendite, corrispettivi, sospesi) fino ad una certa data
- si possono eliminare tutti i dati economici (vendite, corrispettivi, sospesi)
- si possono eseguire operazioni di pulizia, controllo e integrità degli archivi
- si possono eliminare tutti i movimenti di magazzino di un articolo oppure di tutti
- si possono consolidare i movimenti di magazzino (leggi dettagli)
In AlteaWin:
- si può creare una copia storica (separata dalla copia di lavoro, e con gli archivi fino ad una certa data), in modo da poter bilanciare le giacenze, creare inventari storici, ecc.
- si possono eseguire controlli su congruità di giacenze, ordinato e venduto, e ricostruzioni di magazzino
- si possono consolidare i movimenti di magazzino
In Aprile:
- si possono spostare le anagrafiche su pen drive e tenerne una contabilità separata attraverso 3 statistiche comparative dedicate
- si possono eseguire controlli e ricostruzioni sugli archivi (ricalcolo saldi e punti card/abbonamenti, ricalcolo acconti e insoluti clienti, ordinato e giacenze di magazzino, e molto altro ancora)
In Panea si possono eseguire numerose operazioni di manutenzione e controllo archivi (ricostruzione nomi su fatture, ricalcolo giacenze di prodotti finiti e materie prime, e controllo congruità interna di alcune tabelle)
In Studio si possono eseguire numerose operazioni di manutenzione e controllo archivi (ricalcolo giacenze di magazzino, acconti pazienti e fornitori, controllo congruità interna di alcune tabelle, e molto altro ancora)
In Titano si possono eseguire numerose operazioni di manutenzione e controllo archivi (ricalcolo giacenze e ordinato, acconti clienti e fornitori, controllo congruità interna di alcune tabelle, e molto altro ancora)
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Inserimento dati tramite tablet, smartphone e terminali portatili, e moduli di monitoraggio
Moduli per:
1) utilizzare tablet e smartphone (collegati al pc via intranet o internet), per consultare dati, interrogare archivi,
fare statistiche, e inserire informazioni, ordini, movimenti, e molto altro ancora.
2) utilizzare terminali portatili per operazioni di carico/scarico/inventario a distanza
In AltaStagione la licenza di PowerPack include l'utilizzo e gli aggiornamenti per i moduli
Ariel,
Miranda,
Dafne e
Vulcano
In AlteaWin la licenza di PowerPack include l'utilizzo e gli aggiornamenti per il modulo AlteaWeb
In Aprile la licenza di PowerPack include l'utilizzo e gli aggiornamenti per il modulo Icaro
In Titano con la licenza di PowerPack si possono usare terminali portatili per ottenere inventari differenziali, l'elenco cioè delle differenze di giacenza tra pc e scaffale (leggi dettagli)
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Fatturazione elettronica
Modulo per generare il file XML secondo quanto prescritto dalla normativa (leggi dettagli).
Per tutti i gestionali è possibile compilare manualmente una fattura elettronica e generare l'XML relativo
In AltaStagione, Futura, Panea e Titano è anche possibile convertire una fattura già inserita nel programma in fattura elettronica.
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Avvisi periodici automatici e scadenzario delle attività
Tiene traccia di attività e scadenze, da eseguire, eseguite, scadute o in scadenza, che siano legate ai clienti
(rinnovo di un abbonamento, sollecito ad un pagamento, richiesta di ricevere documentazione, ecc.), oppure indipendenti
("ricordarsi di fare" qualcosa). Per le attivitą legate a clienti, si può programmare l'invio automatico
e periodico al cliente, di avvisi via email e/o sms, sollecitandolo o invitandolo ad un eventuale adempimento.
Implementato in:
Aprile (leggi dettagli)
Titano (leggi dettagli)
ProPlanner (leggi dettagli)
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La tabella a seguire mostra la compatibilità dei moduli di PowerPack con i vari gestionali.
Il canone mensile è uguale per tutti i gestionali, a prescindere dal numero di moduli.
Gestionali e moduli |
SafeDrive |
Photogallery |
Photoeditor |
MobiExport |
MassMail |
Gescotto |
Netmail |
ProTracking |
Planner |
Statistiche planner |
Primanota |
Ricerca indirizzi PEC |
SMS |
Esporta file CSV |
Gestione dati esterni e funzioni avanzate su archivi |
Uso di tablet smartphone e terminali |
Fattura elettronica |
Scadenzario attività e avvisi automatici |
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AltaStagione |
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Ariel
Miranda
Dafne
Vulcano
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AlteaWin |
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AlteaWeb |
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Aprile |
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Icaro |
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Futura |
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Panea |
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ProPlanner |
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Studio |
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Titano |
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inventari differenziali |
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Legenda:
= richiede la licenza di PowerPack
= non previsto dal gestionale
= già attivo nel gestionale, non richiede PowerPack
= utilizzabile come programma a sè stante, esternamente al gestionale
= in corso di sviluppo ; appena pronto verrà integrato in PowerPack
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