Titano
programma gestionale magazzino per negozi, officine, artigiani
ordini ddt fornitori commesse preventivi statistiche barcode
multiaziendale, con licenza per uso su n.2 pc singoli o server

Titano è un gestionale completissimo, progettato per essere snello, intuitivo e veloce nell'uso, e ottimizzato per numerosi settori, dalla produzione ai servizi.

Può lavorare in ben quattro modalità-tipo: "officina" (per officine meccaniche ed elettrauto, con gestione dei veicoli), "negozio" (vendita al dettaglio, con gestione articoli di magazzino con e senza codici a barre), "artigiano" e "sartoria" (con gestione delle commesse di lavorazione e dei dipendenti, tariffario standard, assegnazione delle commesse ai lavoranti, stampa di etichette, statistiche sul lavoro svolto e monitoraggio dei tempi di produzione, ecc.).

Titano integra una gestione in contabilità industriale che comprende tutto: acquisti, pagamenti, incassi, statistiche sul lavoro, flussi di denaro in uscita e in ingresso nei conti correnti e in cassa.

Titano è utilizzabile in rete, da un numero illimitato di postazioni. Ciò consente di usare pc da diverse postazioni per consultazioni di magazzino, emissione di ddt, ricevute o fatture, aggiornamento dello stato dei lavori, carico di documenti d’acquisto, e verifica delle situazioni contabili dei clienti o dei fornitori.

A questo si uniscono tutta una serie di utilità come il planner multiutente e multirisorsa degli appuntamenti, le schede dei lavori in corso, con stati di avanzamento e priorità, l’analisi dell’andamento dei lavori e fatturazioni.

L'interfaccia di Titano è assolutamente eccezionale e altamente ottimizzata: il programma si impara ad usare senza bisogno di manuali, tutta la gestione è concentrata in pochissime finestre, e gli strumenti sono sempre ben visibili. Dimenticatevi i vecchi e complessi software di contabilità, zeppi di micropulsanti, opzioni nascoste e finestre che si sovrappongono: Titano è tutto un altro mondo!

È richiesta la connessione ad internet per poter usare il software

Titano consente di stampare preventivi e ordini di lavoro, ddt, ricevute fiscali e fatture immediate e fatture riepilogative (riepilogative di ddt, di preventivi/ordini di lavoro, o di ricevute fiscali), anche con foto o con diciture in inglese, per clienti esteri, e viene fornito con già in dotazione 32 modelli di ricevute/fatture (inclusi quelli standard Buffetti), 4 modelli di ordini di lavoro/preventivi, 7 modelli di documenti di trasporto per la vendita, 1 modello di documenti di trasporto per il reso a fornitore, e 2 modelli di fattura accompagnatoria, tutti personalizzabili a piacere ; altri modelli possono essere creati e aggiunti a richiesta. Tutti i documenti di vendita possono contenere sia articoli di magazzino, che descrizioni libere, come lavori particolari, articoli fuori inventario, spese varie o annotazioni, e gestiscono 3 aliquote iva distinte ed eventuali importi in esenzione.

Titano permette anche la gestione della vendita a banco con scontrino ; in ogni scontrino possono essere inclusi sia articoli di magazzino che prestazioni, lavori o descrizioni libere/a piacere ; gestisce fino a 3 scontrini contemporaneamente per ogni postazione e ne consente la stampa su quasi 400 modelli di registratori di cassa e stampanti fiscali ; è supportata anche la stampa di scontrini parlanti (con l'aggiunta, cioè, del codice fiscale del cliente), e lo scarico tramite vendita a banco ma senza emissione di scontrini (ad esempio per scarichi di materiale di uso interno) ; nelle statistiche di vendita (mensili, giornaliere o per dipendente) gli scarichi con scontrino e quelli senza scontrino vengono indicati separatamente, per una totale chiarezza e controllo

Titano gestisce 4 aziende diverse, contemporaneamente. I documenti sono numerati progressivamente dal programma; ogni azienda ha la propria numerazione indipendente, per venire incontro a esigenze come quelle dei centri dove lavorano più ditte (centri assistenza, multi punto vendita, ecc.).
Il controllo di magazzino è preciso, totale, e costante. Per ogni articolo è memorizzato lo storico dei movimenti di carico e scarico, con relativi riferimenti a fatture di acquisto o vendita, prezzi imponibili e ivati e sconti. Sono gestiti anche gli ordini a fornitore e le quantità impegnate tramite preventivi emessi ai clienti.
E’ possibile dividere il magazzino in categorie e tipologie, per ottenere, oltre all’inventario generale, inventari parziali, anche per fornitore. A questo si aggiungono utilità come la stampa del registro di movimentazione merce in un periodo (indispensabile ad esempio nel settore officine per categorie come ad esempio olio o batterie) e la stampa del registro iva, che dettaglia l’iva a credito e quella a debito in un periodo sommando acquisti (merce e vari) e vendite (ricevute, fatture e note di credito).
Il magazzino gestisce sia articoli semplici che collegati (collegati ad un articolo semplice, ma con descrizione e prezzo di vendita differenti), che articoli composti (il cui scarico porta allo scarico dei relativi articoli componenti, leggi dettagli ).
Ad ogni articolo è possibile associare una foto, che può essere selezionata dal disco, se si ha già il file a disposizione, oppure acquisita da fonte esterna (scanner/fotocamera/periferiche twain in genere) tramite Photoeditor
Titano gestisce i codici a barre di tutti gli standard (EAN, Code39, ecc.). E' possibile caricare e scaricare il magazzino in modo immediato o tramite documento di acquisto/vendita usando un lettore di barcode in emulazione di tastiera per individuare gli articoli. E' naturalmente possibile fare anche delle ricerche per descrizione, se necessario, o inserire in un attimo un articolo se questi non è ancora stato classificato in magazzino.
Per l'utilizzo in attività commerciali, Titano prevede la gestione e stampa delle frontaline per gli scaffali ; le frontaline possono essere stampate manualmente o in blocco, in seguito alla variazione dei prezzi, delle descrizioni o delle note tecniche agli articoli. Le frontaline sono stampabili, con o senza prezzo di vendita, su modelli di stampa completamente personalizzabili con il proprio logo, descrizione, e variando carattere e dimensioni a piacere - 5 modelli di frontalina sono forniti già in dotazione.
Titano integra una gestione completa degli agenti, dalle provvigioni sui lavori (a percentuale o a forfait), agli acconti versati, ai saldi, con fatturazione delle provvigioni e report della situazione agenti, totale o per periodo
Il modulo Clienti/mezzi/commesse/lavori contiene l’elenco dei clienti, per ciascun cliente l’elenco dei mezzi (solo nella configurazione officina) o delle commesse (per le configurazioni artigiano/sartoria), quindi l’elenco dei lavori e documenti di vendita; da questa schermata si possono anche stampare documenti fiscali e preventivi o ddt, eseguire stastistiche sui lavori svolti e verificare l’estratto conto dei clienti.
Il modulo Magazzino/acquisti contiene l’elenco dei fornitori e degli articoli/materiali presenti in magazzino con il relativo dettaglio, e storico di movimentazione ed eventuale foto per ciascun articolo, ed inoltre l’elenco delle fatture di acquisto/ddt con articoli e pagamenti e gestione/stampa ddt di reso a fornitore; i dati delle fatture di acquisto sono convogliati automaticamente verso la Primanota, che, oltre a riepilogare, per casse e conti correnti, la movimentazione economica, consente di elencare scadenze di pagamento e di incasso, per periodo, fornitore, cliente, causale, cassa e conto e fare analisi statistiche approfondite sui flussi finanziari (grafici, analisi delle causali, andamento del saldo, e molto altro).
Il modulo Stato di avanzamento lavori, della configurazione "Officina", contiene i lavori attualmente in corso, con relativa percentuale di avanzamento, cliente di riferimento, annotazioni; la tabella, che può essere ordinata per priorità, cliente, lavori o percentuale, può essere condivisa e aggiornata via rete dai tecnici, e la segreteria può sapere in tempo reale lo stato di avanzamento dei lavori, per comunicarlo ai clienti.
Il modulo Planner appuntamenti e scadenze gestisce scadenze personali e di lavoro, appuntamenti con clienti, rappresentanti e fornitori, con possibilità di visualizzazione giornaliera, settimanale e mensile, stampa multipagina, ricerca per descrizione o operatore, assegnazione di icone (con 15 tipi diversi di scadenze/appuntamenti), priorità, commenti e note. Ogni appuntamento può essere spostato ad altra data/ora con un semplice clic del mouse, e può avere un colore di sfondo a scelta o lampeggiare per evidenziarlo rispetto agli altri. E' possibile inviare sms automatici di preavviso degli appuntamenti nei giorni successivi e di sms in caso di spostamento di un appuntamento. Ogni utente di Titano ha il suo planner personale, con fino a 30 risorse (categorie di impegni) personalizzabili.

Titano integra anche un completissimo scadenzario delle attività, con invio periodico automatico e programmabile di email e sms ai contatti/clienti/ecc. per ricordare o sollecitare scadenze, pagamenti, adempimenti, ecc. (leggi dettagli) e la possibilità di visualizzare estratti conto cliente, completi del dettaglio dei pagamenti (con eventuale stampa, invio per fax, email, archiviazione, salvataggio, ecc.) ed inviare periodicamente e automaticamente gli estratti conto ai clienti via email - periodicità dell'invio, testo delle email e modulistica dell'estratto conto, sono liberamente personalizzabili (leggi dettagli)

Titano è in grado di salvare qualunque report e anteprima di stampa su file in formato RTF (Microsoft Word), PDF (Abobe Acrobat), JPG BMP e TIFF (immagini) e HTML.
I file ottenuti possono essere incorporati in altri documenti e/o visualizzati da Mac, pc Linux, tablet, ecc., oppure copiati su chiavetta, faxati o inviati come allegati a messaggi di email, o modificati (con Word o Acrobat).