Semplice e intuitivo, Aprile è il software perfetto per chi non si accontenta di un gestionale generico, ma vuole
davvero tutto: controllo economico, monitoraggio della clientela, gestione di magazzino e ordini, planner, pagamenti e
incassi. 13 anni di sviluppo costante accanto ai professionisti del settore, rendono Aprile la soluzione
più affidabile e completa, al prezzo più basso sul mercato.
Clienti e vendite |
Approfondimenti |
Archivio Clienti |
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Archivio fotografico dei clienti, con gestione di acquisizione immagini da scanner/fotocamera/telecamera/ecc., fotoritocco, e classificazione immagini con data e note |
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Gestione e stampa di preventivi e ricevute fiscali |
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Stampa di scontrini e ricevute proforma non fiscali |
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Gestione di fiches di lavorazione, integrata col planner appuntamenti |
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Vendita a banco con stampa scontrini su oltre 400 modelli di registratori di cassa e stampanti e stampanti fiscali |
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Gestione fidelity, da tessere prepagate ad abbonamenti a tessere a scalare |
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Statistiche sulle vendite |
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Classifica dei clienti migliori (per importo speso, numero ricevute, o spesa media) |
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Classifica (per numero di giorni) dei clienti che non vengono da più di 3/6/12 mesi |
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Invio automatizzato di cartoline, lettere ed sms in occasione del compleanno dei clienti |
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Storico completo dei rapporti con il cliente (telefonate ricevute/fatte, problemi, note) completi di: data, descrizione, evidenza si/no, e possibilità di allegare ad ogni registrazione in storico un numero illimitato di file (fax, email, immagini ecc.) con data e commenti |
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Sistema di valutazione della qualità dei clienti |
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Gestione delle promozioni per periodo e per giorni della settimana |
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Gestione dei coupon |
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Compilazione rapida di preventivi e ricevute usando i modelli di documento |
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Stampa e gestione, cliente per cliente, della modulistica di consenso per la privacy ai fini dell'invio di sms pubblicitari e di servizio |
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Stampa e gestione, cliente per cliente, della modulistica per la dichiarazione sulla eventuale presenza di allergie |
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Stampa unione delle anagrafiche dei clienti con modelli di Word (creabili e modificabili a piacere), per creare lettere circolari, etichette, volantini, offerte, ecc. |
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Ricerca indirizzo PEC di un cliente (richiede licenza PowerPack) |
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Scadenzario delle attività, con invio periodico automatico di avvisi via mail e sms ai clienti (richiede licenza PowerPack) |
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Magazzino |
Approfondimenti |
Archivio articoli di magazzino |
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Possibilità di associare una foto ad ogni articolo |
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Archivio storico movimenti |
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Gestione scorte |
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Stampa di inventari con filtro per categoria/tipologia/fornitore/descrizione ; elenchi valorizzati e non, semplici e con raggruppamento per categorie, anche dei soli articoli sottoscorta e fuori inventario |
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Registro di movimentazione per periodo |
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Variazione percentuale e in valore assoluto dei listini acquisto e vendita |
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Stampa etichette con codici a barre |
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Gestione delle promozioni sugli articoli |
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Possibilità di ottenere inventari attuali e storici, con vari criteri di valorizzazione e di stampare listini prezzi filtrati |
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Visualizzazione di gallerie pubblicitarie di foto dei propri prodotti/articoli tramite il modulo PhotoGallery |
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Esportazione dati di inventario e listino in formato CSV (per utilizzo da Excel, Open Office, ecc.) |
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Fornitori e acquisti |
Approfondimenti |
Archivio fornitori |
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Archivio fatture di acquisto e note di credito |
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Stampa/elenco pagamenti |
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Stampa/elenco fatture e sospesi |
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Stampa/elenco con struttura "fiscale" delle fatture, con filtro per periodo + fornitore + categoria di fatture |
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Gestione degli ordini a fornitore |
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Ricerca indirizzo PEC di un fornitore (richiede licenza PowerPack) |
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Controllo del lavoro |
Approfondimenti |
Planner multiutente di attività e appuntamenti, con 30 risorse personalizzabili per ciascun utente, ricerca e stampa |
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Gestione solarium, completo di storico dell'utilizzo delle macchine e di sistema di preallarme e allarme in base alle ore di funzionamento per l'avviso della sostituzione lampade |
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Statistiche sui collaboratori (produttività in un periodo, sia in termini di prodotti venduti che prestazioni) |
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Contabilità |
Approfondimenti |
Primanota cassa e conti correnti, scadenzario |
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Tabelle statistiche di primanota e analisi delle causali |
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Grafici statistici di primanota |
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Registro IVA (mensile, trimestrale, annuale) |
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Grafico comparativo dell'andamento mensile delle ricevute emesse nell'ambito di 3 anni a scelta |
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Varie |
Approfondimenti |
Modulistica personalizzabile con editor integrato (vedi videoguida alla personalizzazione dei moduli) |
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Archiviazione dei report |
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Esportazione dei report in formato PDF, RTF, invio per email, ecc. |
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Supporta le funzionalità del software di controllo e sicurezza SafeDrive , ed esegue 2 copie automatiche giornaliere degli archivi |
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4 contabilità (professionisti) gestibili |
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Supporto a più utenti, con accesso al programma protetto da password e con possibilità di definire, utente per utente, i diritti di accesso alle varie parti del gestionale |
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Funzionamento in rete locale |
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Travaso dei dati anagrafici, numeri di telefono ed indirizzi email di clienti e fornitori, su smartphone Samsung e Android, iPhone, Google Contacts e Outlook, tramite il modulo MobiExport |
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Esportazione degli archivi su file di testo (.CSV) |
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Invio di report e documenti per fax |
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Normativa |
Approfondimenti |
Conformità alla normativa sulla privacy 2006 |
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Conformità alla normativa fiscale 2007 |
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Conformità alla normativa bancaria 2008 |
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Produttività: per fare le cose meglio e più velocemente
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inserimento rapido di testo per mezzo delle abbreviazioni, per inserire velocemente delle frasi preimpostate e personalizzabili, anche molto lunghe, digitandone semplicemente un breve codice a scelta (maggiori informazioni) | filtri rapidi personalizzabili (maggiori informazioni) | valutazione di clienti e fornitori (maggiori informazioni) | planner multiutente, per la perfetta organizzazione del tempo, con 30 risorse (categorie) personalizzabili in cui dividere gli appuntamenti, visualizzazione ad 1, 3, 5 o 7 giorni e annuale, utilizzabile in rete locale, protetto (maggiori informazioni) | archivio online dei comuni e località italiane ed estere, con oltre 10.000 referenze, aggiornato in tempo reale grazie alla condivisione con tutti i clienti dei nostri gestionali (maggiori informazioni) | localizzazione geografica, su mappa stradale/satellitare di indirizzi di clienti, fornitori, collaboratori, ecc. (maggiori informazioni) |
Comunicazione
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possibilità di travasare i dati anagrafici, numeri di telefono ed indirizzi email di clienti e fornitori, su smartphone Samsung e Android, iPhone, Google Contacts e Outlook (maggiori informazioni) | invio diretto dei documenti di vendita ai clienti via fax, tramite il servizio SendToFax (maggiori informazioni) | gallerie pubblicitarie con le foto dei propri prodotti, in vetrina/reception, su maxischermo/tv/monitor (maggiori informazioni) (guarda video) | Netmail, sistema completo di posta interna tra i pc della rete (maggiori informazioni) | invio di sms, a cellulari di clienti, fornitori, collaboratori, ecc. - per avvisi, scadenze, pagamenti, o pubblicità, promozioni, ecc. (maggiori informazioni) | ricerca indirizzi PEC di aziende e professionisti (maggiori informazioni) | invio automatico di email personalizzate, a liste di clienti, fornitori, collaboratori, ecc. - per avvisi, scadenze, pubblicità, promozioni, offerte, auguri, ecc. (maggiori informazioni) |
Aggiornamenti, protezione e sicurezza
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aggiornamenti al software, scaricati in tempo reale e automaticamente (maggiori informazioni) | copie di backup automatiche e manuali, su pen drive o unità di rete (maggiori informazioni) | manutenzione programmata automatica, per la protezione totale del tuo lavoro e dei tuoi archivi (maggiori informazioni) |
Dispositivi
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creazione di nuovi clienti o aggiornamento dell'anagrafica dei clienti già esistenti tramite lettura della tessera sanitaria (maggiori informazioni) | vendita a banco con stampa scontrini, compatibile con oltre 400 modelli di registratori di cassa e stampanti fiscali (maggiori informazioni) | compatibile con tutti gli scanner di codici a barre in emulazione di tastiera, per la gestione magazzino (inserimento, ricerca articoli, vendita) (maggiori informazioni) |
Incassi e pagamenti
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possibilità di incassare pagamenti con carta di credito/prepagata Visa/Mastercard/ecc., su Paypal |
Normative
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conformità alla normativa sulla privacy e sulla sicurezza del 2006 e alle normative fiscali più recenti, |
Gadget e varie
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situazione meteo per ogni località del mondo, sempre aggiornata in tempo reale (maggiori informazioni) | gestione multicanale di effetti sonori personalizzabili, con uso delle DirectX, per un'esperienza d'uso incomparabile (maggiori informazioni) | screen saver, integrato al gestionale di grande impatto visivo, con orologio a cifre rotanti, testo personalizzabile, e visualizzazione delle statistiche di utilizzo del software (maggiori informazioni) | sintesi vocale, una piacevole voce sintetica con messaggi personalizzabili per le richieste di decisione, conferme, avvisi, ingresso e uscita dal programma ecc., per un'interazione molto più umana, naturale e piacevole col programma (maggiori informazioni) | controllo in tempo reale di cpu, memoria, e stato di alimentazione del pc, con compressione automatica della ram occupata ; massime prestazioni anche su pc di vecchia generazione (maggiori informazioni) |
Scarica demo di Aprile aggiornato il 13 febbraio 2019 alla build 2340 |
Aprile è il programma gestionale
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Scarica demo di Icaro aggiornato il 27 gennaio 2015 alla build 244 |
Icaro è un modulo aggiuntivo opzionale, per usare alcune delle funzionalitą di Aprile in mobilitą,
su qualunque dispositivo dotato di browser e connesso via wifi al pc.
Va installato INSIEME ad Aprile.
La demo di Icaro mostra la dicitura *DEMO* al posto dei dati dei clienti o statistici.
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Aprile e Icaro sono programmi progettati per Windows 10, Windows 8.1, Windows 8 e Windows 7
supportano sistemi sia a 32 bit che a 64 bit
E Windows XP ? Non c'è problema! nonostante Windows XP sia stato abbandonato dalla Microsoft nel 2009,
la compatibilità è comunque assicurata ; si consiglia, tuttavia, di adottare un sistema operativo moderno,
per garantirsi sicurezza, prestazioni e compatibilità totale con alcune applicazioni software
accessorie che potrebbero essere usate dal gestionale (come Outlook e altre). |
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hai OSX (Mac), Linux o Solaris? Nessun problema, basta
installare nel sistema un software di virtualizzazione in grado di far girare Windows, come
Parallels,
VMWare Fusion
o
Virtual Box
[vedi esempio di gestionale fatto girare sotto Mac OSX + VMWare Fusion 5]
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hai un tablet Android, un iPad, uno smartphone o altri dispositivi mobili? puoi usare
TeamViewer versione mobile
per lavorare a distanza sul pc e sul gestionale
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può essere usato in monoutenza e in rete locale |
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